همان طور که می دانید اگر یک فایل با فرمت فایل های آفیس 2007 یا
۲۰۱۰ ذخیره شده باشد به طور پیش فرض امکان مشاهده و ویرایش آن در آفیس ۲۰۰۳ وجود
ندارد.
ذخیره فرمت فایل ها در آفیس 2007 و 2010 با آفیس 2003 متفاوت می
باشد.
خیلی از کاربران از جمله کارمندان در شرکت ها، سازمان ها و دانشگاه ها از نسخه 2003 استفاده می کنند و به دلایلی امکان نصب نسخه جدیدتر آفیس را ندارند و اگر یک فایل را با نسخه های بالاتر دریافت بکنند و بخواهند آن را مشاهده یا ویرایش کنند به مشکل بر خواهند خورد.